POLITYKA PRYWATNOŚCI
WYDAWNICTWA IUS PUBLICUM

§ 1
[Postanowienia wstępne]

  1. Przedmiotem ,,Polityki prywatności” jest określenie zasad przetwarzania danych Użytkowników przez Wydawnictwo.
  2. Sformułowania zapisywane wielką literą posiadają znaczenie nadane im w niniejszej ,,Polityce prywatności” oraz Regulaminie Strony internetowej Wydawnictwa Ius Publicum.

§ 2
[Administrator danych]

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Instytut Prawa gospodarczego sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-096) przy ul. 3 Maja 26, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000461709, posiadającym numer REGON 243240612, NIP 6342817948, kapitał zakładowy w wysokości 791.410,00 zł, wpłacony w całości, działający pod marką Wydawnictwo Ius Publicum, zwany dalej ,,Administratorem”.
  2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r., określanym dalej jako ,,RODO” oraz ustawą z 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 3
[Cele i podstawy prawne przetwarzania danych]

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1) obsługi korespondencji oraz kontaktu z Użytkownikami, w tym zapytań ofertowych, ofert nabycia dostępnych do sprzedaży publikacji naukowych prezentowanych na Stronie internetowej, Propozycji wydawniczych, na podstawie:

a) niezbędności do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora wyrażającego się w prowadzeniu bieżącej komunikacji związanej z działalnością wydawniczą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

2) zawarcia i realizacji umów, których przedmiotem jest w szczególności wydanie publikacji naukowej lub sprzedaż publikacji prezentowanej na Stronie internetowej – na podstawie niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3) zapewnienia bezpieczeństwa i sprawności technicznej Strony internetowej, w tym prowadzenia logów serwera oraz stosowania niezbędnych cookies – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora wyrażającego się w zapewnieniu ciągłości działania i bezpieczeństwa Strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z uwzględnieniem § 4 ust. 2;
4) prowadzenia działań marketingowych, w tym wysyłki newslettera oraz prezentowania treści marketingowych dostosowanych do preferencji Użytkownika) – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
5) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem ze Strony internetowej lub zawartymi umowami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora wyrażającego się w ustaleniu, dochodzeniu lub obroną przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 4
[Zakres przetwarzanych danych]

  1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
    1) dane podawane dobrowolnie przez Użytkownika w zapytaniach składanych drogą e-mailową lub poprzez Formularz z wykorzystaniem funkcjonalności Strony internetowej, w szczególności: imię i nazwisko albo nazwę (firmę) Użytkownika oraz adres e-mail Użytkownika.
    2) dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze Strony internetowej: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, dane o zachowaniu w serwisie, logi serwera – jedynie w zakresie niezbędnym do działania strony oraz prowadzenia analiz statystycznych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora;
  2. Szczegółowe zasady stosowania przez Administratora plików cookies oraz innych podobnych technologii określa odrębna „Polityka Cookies Wydawnictwa Ius Publicum”, dostępna na Stronie internetowej.

§ 5
[Odbiorcy danych]

  1. Dane osobowe mogą zostać ujawnione:
    1) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów zawartych z Administratorem, w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji celów przetwarzania danych, o których mowa w § 3, w tym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej;
    2) organom władzy publicznej i sądom, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa;
    3) innym odbiorcom w zakresie przewidzianym prawem.
  2. Dane Użytkowników nie są przekazywane do podmiotów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez zabezpieczeń wymaganych przepisami prawa.

§ 6
[Okres przechowywania danych]

  1. Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, dla których zostały zebrane, albo przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności do czasu upływu okresów archiwizacji dokumentacji księgowej i podatkowej.
  2. Dane osobowe przetwarzane są przez następujące okresy, w zależności od podstawy prawnej przetwarzania:
    1) na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – do momentu cofnięcia zgody albo do czasu, gdy przestaną być niezbędne do celu, dla którego zostały zebrane. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
    2) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    a) w celu obsługi korespondencji oraz kontaktu z Użytkownikami (§ 3 pkt 1) – przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, zapytań ofertowych, ofert nabycia publikacji naukowych lub Propozycji wydawniczych;
    c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (§ 3 pkt 6) – do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa;
    3) na podstawie niezbędności do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres niezbędny do:
    a) obsługi korespondencji, zapytań ofertowych, ofert nabycia publikacji naukowych lub Propozycji wydawniczych (§ 3 pkt 1);
    b) realizacji zawartej umowy (§ 3 pkt 2);
    – z zastrzeżeniem dalszego przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz wypełnienia obowiązków prawnych Administratora, w tym archiwizacji dokumentów księgowych przez okres wymagany przepisami prawa;
    4) na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.
  3. Dane techniczne, w tym logi serwera, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Strony internetowej oraz prawidłowego funkcjonowania jej systemów informatycznych.
  4. Administrator zaprzestaje przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w przypadku wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o ile nie zachodzą nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.

§ 7
[Prawa osób, których dane dotyczą]

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:
    1) dostępu do swoich danych;
    2) sprostowania danych;
    3) usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
    4) ograniczenia przetwarzania danych;
    5) przenoszenia danych;
    6) sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    7) wycofania zgody na przetwarzanie danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    8) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. W celu skorzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem danych Użytkownik może skierować żądanie w szczególności drogą elektroniczną (e-mail) na adres: wydawnictwo@ipg.edu.pl lub pisemnie na adres Wydawnictwa: Instytut Prawa Gospodarczego sp. z o.o., ul. 3-Maja 26, 40-096 Katowice.

§ 8
[Bezpieczeństwo danych]

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne celem zabezpieczenia danych osobowych (m.in. szyfrowanie, kontrola dostępu, bezpieczne serwery).

§ 9
[Logi serwera]

Podczas korzystania ze Strony internetowej dane techniczne (adres IP, data i godzina dostępu, informacje o urządzeniu i przeglądarce) mogą być zapisywane w logach Strony internetowej wyłącznie w celu zapewnienia jej bezpieczeństwa i stabilności działania.

§ 10
[Postanowienia końcowe]

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian ,,Polityki prywatności” z ważnych powodów, w szczególności celem uwzględnienia zmian wynikających z przepisów prawa lub uwzględnienia nowych funkcjonalności Strony internetowej.
  2. Aktualna wersja ,,Polityki prywatności” jest dostępna na Stronie internetowej.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO i powszechnie obowiązujące przepisy prawa.